In der letzten Sitzung des Rates der Samtgemeinde in diesem Jahr war eine Tagesordnung mit 26 Punkten abzuarbeiten. Heiko Bothe schlug vor, eine weitere Sitzung durchzuführen, um so die Tagesordnungspunkte besser zu verteilen. Beschlossen wurde die Einrichtung einer Schwerpunktschule im Rahmen der Inklusion an der Gerda-Philippsohn-Grundschule Sachsenhagen zum 1. August 2013, die Ernennung von Werner Brandes zum Ehrenortsbrandmeister in Düdinghausen, eine Schließung im Hort der Samtgemeinde in Hagenburg für drei Wochen in den Sommerferien, die Entlassung aus dem Ehrenbeamtenverhältnis des Ortsbrandmeisters Martin Golombiewski (eigener Wunsch) aus Bergkirchen sowie Umbaumaßnahmen in den Feuerwehrgerätehäusern Nienbrügge, Sachsenhagen und Wiedenbrügge.
Angeschafft werden ein Kleinbus (Standort Wölpinghausen) für die Jugendfeuerwehr der Samtgemeinde (17 Ja, ein Nein, eine Enthaltung), die Beschaffung eines Tragkraftspritzenfahrzeuges mit Wasser für die Feuerwehr Bergkirchen sowie ein Kleinbus für die Feuerwehr Hagenburg-Altenhagen als MTW mit Martinshorn und Blaulicht (über Einzelheiten berichteten wir aus der Sitzung des Feuerwehrausschusses).
Neuer Bürgervertreter im Sozial-, Jugend- und Sportausschuss ist Hans-Dieter Isler. Ratsherr Volker Töpp (CDU) beantragte beim Tagesordnungspunkt „Beschlussfassung über die Nachmittags- und Ferienbetreuung für Schüler der Grundschule Sachsenhagen eine Sitzungsunterbrechung, dem der Rat mit großer Mehrheit folgte. Rektorin Imke Herrmann von der Grundschule Sachsenhagen wurde Gelegenheit gegeben, ihre Meinung zum Sachverhalt zu erläutern. Die Schulleiterin gab zu bedenken, dass in der Schule für die Umsetzung eines umfassenden Konzeptes viele Räume und somit Bewegungsfreiraum benötigt werde. Sie schlug vor, den Hort erst in der Kita anlaufen zu lassen und dann später die Schule zu prüfen. In der sich anschließenden Diskussion stellten Ratsherr Mike Schmidt (CDU) und Ratsfrau Christa Kreft (Wählergemeinschaft) den Antrag, in die Planung auch den Kindergarten in Sachsenhagen aufzunehmen. Der Rat beschloss einstimmig, dass die Verwaltung bis Ende Januar eine Planung über die Errichtung eines Hortes in der Grundschule und im Kindergarten Sachsenhagen erarbeiten soll. Kontrovers geführt wurde nach der Erläuterung des Sachverhaltes durch Samtgemeindeoberamtsrat Roland Reichert der Tagesordnungspunkt „Einrichtung einer Krippengruppe im Kindergarten „Schatzinsel” in Auhagen. Bei 16 Ja und drei Neinstimmen wurde beschlossen, dass die Verwaltung der Samtgemeinde alternativ prüfen soll, welche Umbaumaßnahmen für den Betrieb einer ganztägigen Krippengruppe im Kindergarten Auhagen erforderlich seien. Samtgemeindebürgermeister Jörn Wedemeier berichtete über 25 Einzelanträge zum Verbrennen von Grünschnitt. Vier seien abgelehnt und 21 bewilligt worden. Wedemeier gab auch bekannt, dass die Gleichstellungsbeauftragte Silvia Hubrich-Kositz ihr Amt Ende des Jahres aufgibt. Es soll die Satzung überarbeitet werden, auch will die Verwaltung prüfen, ob die Aufgaben im Nebenamt von einem Mitarbeiter der Verwaltung oder im Ehrenamt erledigt werden können. Für die nächste Sitzung des Samtgemeinderates ist eine entsprechende Vorlage geplant.